实验室与资产管理是一项重要而复杂的工作实验室与资产管理是一项重要而复杂的工作，贯穿资产的申请、采购、 验收、入帐、使用、 调剂、 处置等全生命周期过程以及实验室安全、建设和管理等工作。为进一步提高工作效率、工作质量及师生满意度 ，实验室与资产管理处以学校开展“提升 精细化管理和专业化服务” 活动为契机，从规章制度、工作方法及流程等方面进行了改进与创新，规范管理 、主动服务、化繁为简、以人为本，全心全意为广大师生提供优质服务。
建章立制 管理制度化
实验室与资产管理处将“规范、严谨、精细、高效”的工作标准贯彻日常，在确保圆满完成各项工作的基础上，不断完善资产管理的各项规章制度，努力构建更加科学的制度体系，使各项工作均实现有法可依、有据可查、有章可循。2017年，实验室与资产管理处出台了 《燕山大学实验室安全学生准入制度》 《燕山大学实验室安全检查工作实施细则》 《燕山大学实验室废弃物管理工作规定》 和 《燕山大学采购管理办法》 等文件。《燕山大学实验室安全学生准入制度》 规范和完善了学生实验室安全教育培训和考试流程，进一步明确了学校和学院在实验室安全教育培训中的具体职责分工和工作内容。《燕山大学实验室安全检查工作实施细则》 是对我校实验室安全检查工作实现精细化管理的具体体现，从检查形式、检查频次、检查内容和检查材料等多方面进行了明确阐述，为今后实验室安全检查工作提供了制度保障。《燕山大学实验室废弃物管理工作规定》 的宗旨是让全校师生员工树立环境保护意识，是“青山绿水就是金山银山”思想的具体体现。该规定倡导有利于环境保护的实验方式，尽量避免或减少实验室废弃物的产生。《燕山大学采购管理办法》 明确提出了政府采购的政策要求，强调了采购工作组织机构和部门职责，明晰了各类采购方式的适用条件和具体流程，明确了科研设备和进口设备的特殊政策，使采购工作更加依法合规、流程清晰、职责明确、及时高效。
完善流程管理规范化
为进一步规范管理服务工作，提高工作效率和服务师生的水平，实验室与资产管理处遵循“程序规范、流程简化”的原则，对实验室维修改造、货物（服务类）采购、固定资产验收、资产闲置调拨及报废处置等办事流程做进一步规范及优化，不断提高工作的科学化、规范化、制度化水平，切实做到依章按程办事。为了让办事师生对制度和流程更加明确、一目了然，实验室与资产管理处对原网站中的模块、流程和表格等内容进行了全面完善和更新，正式启用了新网站。在新网站中，实验室与资产管理处以师生为视角、以工作涉及部门为列，编制了各项工作的流程图；对所有表格进行了全面更新；为加强采购和实验室安全专业知识的学习，专门开设“采购知识专栏”和“实验室安全知识专栏”；为有效监督管理服务工作，专门设置“意见箱”并由专人收集和回复。
化繁为简 提升效性
实验室与资产管理处为提高小额采购效率，根据上级政策和学校实际，在加强监管的同时，适当提高了自行采购额度，有效提升了采购效率；为满足教师的采购需求，减轻教师采购工作的负担，建立了京东、苏宁、国美和亚马逊等电商网站采购便捷通道，省去了签订合同流程；为提高大型精密仪器设备验收工作效率，简化及优化了大型仪器设备验收流程，提高了工作质量，提升了服务水平。
注重创新，拓展新思路
主动服务 管理科学化
为了更好地为广大师生提供服务，实验室与资产管理处始终强化服务意识和奉献精神，提倡主动服务，推动工作高效有序进行。在加强实验室安全管理方面，实验室与资产管理处向师生印发了 《燕山大学实验室安全手册》；为学院配备实验室用急救药箱，并定期对急救药箱的使用情况进行检查并及时补充所缺药物，加强了实验室突发事件应急设施建设；购置并搭建“实验室安全考试系统”，确保学生进入实验室前具备实验室安全意识和技能；为机关行政办公提供优质的服务保障，每年定期对机关单位的空调、办公家具、窗帘和门锁进行一次集中检查与维修。为加强学校科研周转房的日常管理与维护，对全校科研周转房开展集中安全检查的同时，主动询问、统计了各房间的维修需求并逐一加以落实解决。
注重创新 拓展新思路
　　2017年，实验室与资产管理处委托拍卖公司网络拍卖了“燃煤锅炉及配套设施”，这是我校首次以公开拍卖形式完成国有资产处置工作。买受方以50余万元的成交价获得该标的物品，拍卖价格远远高于常规招标的处置价格。此次尝试拓宽了处置高残值资产的工作思路，为完善国有资产管理模式积累了宝贵经验。实验室与资产管理处计划结合学校信息化建设工作，进一步理顺工作职责，逐步建立和完善资产从申请、采购、验收、入账、使用、调剂到处置的全生命周期管理体系，提升资产的过程管理和精细化管理水平。
以人为本 服务优质化
实验室与资产管理处秉承“以人为本、热情周到”的宗旨，开动脑筋、集思广益，推行一系列“暖心”举措，力求提升管理服务水平。精心设计制作了彩图版 《资产入账流程温馨提示》。言简意赅、生动形象的提示信息，有效避免了师生由于材料不全、信息不全、流程不全而导致的入账延误。为了缓解师生资产入账等待期间的焦躁情绪，他们在办公区域摆放了绿色植物，设置了办事座位和等候座位，并摆放了糖果。通过“一片绿色、一颗糖果、一个好态度、一份好心情”行动真真切切地提高服务品质。
加强学习 适应新变化
由于实验室与资产管理工作相关的上级法律法规和政策措施比较多，工作程序严谨，所以细节要求严格。为学习贯彻上级新文件精神，保障管理工作顺利开展，实验室与资产管理处积极组织讲座，并建立了处内业务知识研讨交流机制，共同学习文件、研究政策、交流工作。为深入学习和贯彻政府采购政策，进一步规范政府采购工作，使全校老师们了解相关制度和最新出台的新政策，2017年实验室与资产管理处特邀河北省政府采购办公室主任吴建明来校举办政府采购知识专题讲座。他重点对2017年10月1日开始实施的 《政府采购货物和服务招投标管理办法》（简称87号令）进行了详细解读，强调了高校在政府采购及自行采购实务操作中的注意事项，为今后更合规、高效地开展采购工作，更充分发挥资金使用效益，起到了很好的推动和促进作用。同时，实验室与资产管理处多次邀请学校相关部门领导，举办机关文明服务、廉洁自律意识和行政管理效能提高等方面的讲座，有效提升了单位人员的政治素质和业务能力。