机关担负着学校党政管理工作的重要职责，在学校管理中发挥着“枢纽”和“开关”的作用，是上情下达、下情上传的重要桥梁。机关各个部门加强作风建设，提高精细化管理和专业化服务水平，不仅决定着教育教学的质量和水平，也代表着一所学校的形象，体现着一所学校追求卓越的精神，有助于学校管理迈上科学、规范和可持续发展之路。
科学技术研究院 以制度提升工作效能
科学技术研究院通过集中理论学习以及小组实践学习的形式，努力树立机关干部的良好形象。组织科学技术研究院支部所辖科室内部培训12次，经常性交流总结工作。升级科研管理信息系统，既方便师生使用，又便于工作人员管理；搭建科技成果转化平台-技术转移中心网站；对既有网站指定专人负责维护和运行，这些举措有效地推动了工作的流程化、标准化，提高了工作效率，提升了服务质量。起草 《燕山大学科研工作量及绩点计算暂行办法》 ,出台 《燕山大学科研成果绩点核定办法（试行）》、《燕山大学知识产权管理办法》、《燕山大学科技成果转化管理办法（试行）》、《燕山大学横向科研经费使用和管理办法》、《燕山大学纵向科研经费使用和管理办法》、《燕山大学纵向科研项目间接费用使用管理暂行办法》 等文件，保障日常工作专业化、规范化、制度化。
研究生院 完善研究生管理信息系统
自2015年9月上线运行新的研究生管理信息系统以来，研究生院始终对该系统进行不断完善。经过近两年的运行，征集到广大师生对于该系统的多项反馈，结合教务管理人员的使用情况，2017年4月13日至21日，经多方协调，研究生院将软件供应商的相关技术人员邀请到我校，现场解决研究生管理系统存在的部分问题，同时针对各类应用反馈情况，对软件服务进行升级改造，包括教师调串课网上进行、办理考试实现无纸化；启用毕业与学位申请模块，实现研究生从学位论文开题到学位授予全过程的管理；启用专业学位硕士研究生实践教学管理模块，实现实践教学过程管理的规范化，突出导师对研究生的监督和指导；启用研究生导师网上双选模块，完善对导师信息查询和检索功能等。
　　通过此次集中改造升级，解决了之前研究生管理信息系统运行过程中出现的一些问题，同时新启用的几个模块，均为研究生教学管理的规范化和制度化提供帮助，节约时间，极大地提高了工作效率和准确性，提升工作效能，为广大师生提供更好的服务。
期刊社 “手拉手”谋求三刊发展
期刊社贯彻机关党委加强机关作风建设、提升工作效能的精神，组织开展了“服务学习 ‘办好刊'，互帮互促 ‘手拉手’”活动。编辑部同志先后走访了机械工程学院、文法学院（公共管理学院）、电气工程学院、经济管理学院、材料学院和信息学院，争取各学院对期刊工作的支持，以更好地服务广大师生，实现期刊社办刊与学院学科发展双赢。通过走访活动，期刊社与相关学院畅通了沟通渠道，明确了广大教师所念所想，为进一步争取强势学科及相关教师对刊物的支持，更好的宣传奖励政策，争取好的稿源、作者群，提高工作效能，提升办刊质量与服务水平具有较大的促进作用。
　　(资料来源 机关党委)